Memorabele events, we’ve got the fix!
Als eventconsultants zetten we ideeën om in haalbare events.
Events vandaag? Inspiratie is nooit ver weg. Wij maken ze scherp, haalbaar en sterk uitgevoerd.
Ervaring maakt het verschil.
Van idee tot realisatie. Met ervaring aan je zijde.
Een idee ontstaat snel. Soms bij jou, soms bij ons.
Wat telt, is wat ermee gebeurt.
Wij bedenken sterke eventconcepten, verfijnen bestaande ideeën en zorgen voor een doordachte, feilloze uitvoering.
Met 20 jaar ervaring, de juiste partners en logistieke knowhow versterken we teams als extra teamlid — van eerste gedachte tot realisatie.
Wat wil je organiseren?
Samenwerken begint met vertrouwen!
Erkenning voor wat we doen
Ons werk werd nationaal en internationaal gewaardeerd met verschillende awards en kwaliteitslabels.
Voor ons zijn ze geen doel op zich, maar een bevestiging van een doordachte aanpak en duurzame kwaliteit.
Bekijk onze realisaties en contacteer ons vandaag nog!
Hoe pakken we het aan?
Structuur waar nodig. Flexibiliteit waar het telt.
Elk event is anders.
Soms is er al een idee, soms nog niet.
Soms wil je alles zelf doen, soms heb je enkel nood aan ondersteuning op een cruciaal moment.
Al jaren voelen we dat evenementen niet in één vast stramien passen.
Dat bedrijven steeds vaker zelf ideeën ontwikkelen, maar onderweg nood hebben aan richting, ervaring of extra slagkracht.
Daarom kozen wij — lang voor het vanzelfsprekend werd — voor een flexibele, adviserende manier van werken.
Vandaag sluit die aanpak perfect aan bij hoe bedrijven events organiseren:
ideeën ontstaan snel, maar kwaliteit zit in het verfijnen, plannen en uitvoeren.
Wij stappen mee in als partner.
We bedenken wanneer nodig, scherpen aan waar richting ontbreekt en nemen de uitvoering op ons waar ervaring het verschil maakt.
Altijd op maat, nooit als verplicht totaalpakket.
Ons 5-fasenmodel
Eén structuur. Meerdere instapmomenten.
Om helderheid en transparantie te bieden, werken we met een zelf ontwikkeld 5-fasenmodel.
Dit model vormt al meer dan 20 jaar de basis van onze aanpak én onze prijszetting. Het toont niet wat moet, maar wat kan.
Je kiest zelf in welke fases je ondersteuning wenst — één fase, meerdere of het volledige traject.
Niet elk event doorloopt alle fases.
En dat is net de kracht van dit model.
Fase 1 – Idee & richting
De juiste vraag scherp krijgen.
In deze fase luisteren we.
We brengen doelstellingen, doelgroep en verwachtingen helder in kaart en verkennen samen de vraag.
Van daaruit schetsen we een eerste richting.
We onderzoeken mogelijke ideeën, betrekken relevante partners en brengen alles overzichtelijk samen in een helder vertrekpunt.
Inclusief een duidelijke scope en een realistische budgetrichting.
Fase 2 – Verfijning & haalbaarheid
Van gekozen idee naar een stevig plan.
Vanaf deze fase starten we de effectieve samenwerking.
Het gekozen idee wordt verder uitgewerkt en voorbereid tot een concreet en uitvoerbaar geheel.
We finaliseren het concept, vragen offertes op en stemmen af met leveranciers en locaties.
Budgetten worden verfijnd, afspraken vastgelegd en het draaiboek wordt opgesteld en gedeeld met alle betrokken partijen.
Ook communicatie en aanpak worden helder vastgelegd.
Dit is de fase waarin het fundament van het event wordt gebouwd.
Fase 3 – Afstemming & finetuning
Ruimte maken voor wat nog verandert.
In de laatste weken voor het event verschuift de dynamiek.
Vragen nemen toe, details wijzigen en beslissingen worden scherper — vaak last minute.
Deze fase is bewust voorzien om daarop te anticiperen.
We stemmen verder af, passen aan waar nodig en vangen extra vragen en wijzigingen op.
Zo blijft het overzicht bewaard en kan het event zonder stress naar uitvoering toe groeien.
Fase 4 – Productie & uitvoering
Meer dan het eventmoment alleen.
De uitvoering van een event start niet op het moment dat gasten toekomen.
Ze begint vaak één of meerdere dagen eerder en loopt door tot alles correct is afgerond.
In deze fase begeleiden en coördineren we het volledige productietraject:
de opbouw op locatie, het eventmoment zelf en de afbouw nadien.
Dat omvat logistieke voorbereiding, technische afstemming, aansturing van partners en opvolging op het terrein.
Door deze onderdelen expliciet te benoemen, maken we de inspanning zichtbaar en bespreekbaar.
Zo ontstaat ruimte voor bewuste keuzes en samenwerking — ook met eigen teams waar dat past.
Fase 5 – Nazorg & evaluatie
Correct afronden en inzichten meenemen.
Na het event zorgen we voor een zorgvuldige afronding.
We nemen de administratieve opvolging op ons en controleren de facturatie.
Daarnaast evalueren we samen het verloop van het event.
Via interne en externe debriefings brengen we inzichten samen en maken we leerpunten concreet.
Beeldmateriaal wordt verzameld en bezorgd, zodat het event ook nadien verder kan leven.
Zo sluiten we niet alleen correct af, maar nemen we ook waardevolle inzichten mee naar volgende edities.
Deze spetters gingen je voor
