Corporate events, we’ve got the fix!
Als eventconsultants assisteren we volop bij het zoeken naar hét juiste event.
Events de dag van vandaag? Die kunnen op veel manieren… maar als evenementexpert kennen wij de beste!
Laat maar vieren. Wij hebben het in handen.
Welk bedrijfsevenement ga je organiseren?
Welk privéfeest ga je organiseren?
Wie we zijn?
Sinds 2007 zijn wij actief in de eventsector, waarbij we ons onderscheiden door ons unieke businessmodel dat klanten in staat stelt om een samenwerking op te zetten die perfect aansluit bij hun behoeften en budget. Met trots kunnen we zeggen dat we een indrukwekkende lijst aan tevreden B2B klanten hebben opgebouwd. Als betrouwbaar kantoor hechten we veel waarde aan transparantie en open communicatie. We streven ernaar om een sterke vertrouwensband op te bouwen met onze klanten, zodat u zich volledig op uw evenement kunt concentreren, wetende dat alles in goede handen is.
Daarenboven zijn we heel trots op het feit dat we wereldwijd reeds 2 keer een “Best Event Award” hebben gewonnen op het wereldkampioenschap voor Eventkantoren. Een zilveren award in de categorie Beste Corporte Event ter wereld voor Atlas Copco en een mooie bronzen award voor een innovatief congrestival concept “The Safety Summit” voor Vandeputte Safety.
Ons team, dat is onze trots. Met Sophie Naze als blije zaakvoerder / oprichter ondersteunt door super getalenteerde profielen in finance, eventregie, stagemanagement, planning, grafisch werk, 3de vormgeving, AI expertise, technische creatieveling, fixers en doeners. En allemaal schreeuwen ze het uit “We’ve got the fix” voor elke event.
Je eigen show bij Studio 100 Pop-up Theater
Als het eens iets anders mag zijn? Dan Ring je de KonseptS bell!
Voor P&V groep mochten we het “beste personeelsevent concept ooit” neerzetten. Dat maakt ons bijzonder fier. Want dit concept was er echt eentje out-of-the-box.
De locatie spreekt zonder twijfel aan. De ligging is top centraal in België. En voor zij die al eens een show hebben bijgewoond, als de tribunes beginnen bewegen zorgt dit voor een wow-beleving. Koptelefoon op, een intense audio ervaring, je zit als het ware in het theater alsof je er deel van uitmaakt. Inhoudelijk hebben we het verhaal van P&V Groep en de boodschappen die ze wilden vertellen gebracht in 4 verschillende theaters met apart aangestuurde schermen en geluid. In showmomenten van 12 minuten werden er verhalen verteld door Bert Kruismans, liedjes gemaakt met Jean Bosco Safari, verbazing gewekt met Guinelli en werd de CEO op een leuke manier geïnterviewd alsof ze zich backstage op 1 van de grootste podia ter wereld bevond. De tribunes draaiden telkens op de tonen van andere muziek en hoewel niemand exact wist welke sessie er zou volgen kon je al snel voelen in de zaal dat de nieuwsgierigheid gewekt was. Een boodschap vertellen tijdens een personeelsevent, dat is vaak het doel. Meestal gebeurt het nog met saaie veel te lange speeches en powerpoints die hun doel missen. Als je nu zegt voor het volgende event: het zou toch eens mogen blijven hangen… dan? Bellen naar KonseptS en vragen naar dit concept. We werken het graag op maat voor je uit.
Wil je meer weten? Bekijk hier onze trailer.
De rol die ons eventbureau speelt? Dat kies je helemaal zelf!
Sommigen noemen ons consultants, voor anderen zijn we een evenementenbureau. Maar om heel eerlijk te zijn, vinden we dat we moeilijk in een hokje te stoppen zijn. Het enige wat écht telt en wat je moet onthouden is dat wij, als event company, van jouw evenement een overweldigend succes maken. We creëren ervaringen die stuk voor stuk uniek zijn met een programma op maat. Out-of-the-box, maar uiterst doeltreffend en van hoge kwaliteit. Omdat het evenement volledig past in de strategie om jouw doel (én doelgroep) te bereiken. Beleving en authenticiteit gegarandeerd. Dat is al onze sterkte sinds onze oprichting in 2007. Hoe we dat doen? Dat kies je helemaal zelf, maar op de persoonlijke aanpak en grenzeloze creativiteit van ons evenementenbedrijf kun je altijd rekenen. Net zoals op onze service op maat, trouwens. Concreet, verloopt een project voor ons in vijf verschillende fases. En of je ons nu inschakelt voor alleen die eerste stap of voor het volledige plaatje tot in de puntjes geregeld: wij gaan er altijd hélemaal voor. Dus, heb je iets te vieren? Een personeelsfeest of themafeest, een netwerkevent of een beurs, een jubileum ? Wij hebben als full service evenementenbureau alles en iedereen in huis voor een onvergetelijk event op maat!
Ons 5-fase model in een notendop
1. Goed begonnen, is half gewonnen
Maar, geen nood. We zoeken mee naar de juiste antwoorden om je evenement te organiseren. Stellen mogelijke ideeën voor. En vertalen die vervolgens naar een concept op jouw maat. Transparant én flexibel. Lees verder
2. Save the date
Joepie, je hebt beslist om met ons in zee te gaan. Maar hoewel we samen met jou al eens een kijkje gaan nemen op de plaats van het evenement, is het nog niet meteen tijd voor een feestje. Lees verder
3. We zijn er bijna
… Maar nog niet helemaal. In deze fase werken we alle vraagtekens weg en hakken we de laatste knopen door. Uiteraard betrekken we je bij iedere stap in dat proces. Onze partners worden uitvoerig en van a tot z gebrieft. Zodat iedereen haarfijn weet wat hij of zij moet doen. Lees verder
4. D-Day
3, 2, 1, go! Daar gaan we dan. Onze laatste 2DO-lijstjes zijn afgevinkt, we zijn voorbereid op alle mogelijke scenario’s. Samen met onze partners zijn we helemaal klaar voor een dag vol belevenissen, … Lees verder
5. Terugblik
Als feestelijke afsluiting blikken we na afloop nog even met je terug. Dat mag je gerust letterlijk nemen, met bijvoorbeeld je foto- of videoverslag. Maar we willen ook weten hoe jij het evenement hebt ervaren? Lees verder