Nieuwtjes

Bij KonseptS zetten we AI en technologie in om elk event naar een hoger niveau te tillen. Hoe we dat doen? Kijk zelf maar!

“Ongelooflijk hoe de avond in elkaar zat met zeer weinig focus op het merk.” Dat was de reactie die we ontvingen van Rudy Rampelberg, één van de gasten op het Cirque de la Sauce-event, georganiseerd voor Unilever Food Solutions in samenwerking met Pubmarket. Deze lovende woorden waren voor ons de ultieme bevestiging dat ons doel geslaagd was. Bij KonseptS willen we geen standaard productvoorstellingen organiseren. We streven ernaar om belevingen te creëren die emoties oproepen en blijvend indruk maken. Voor dit event combineerden we culinaire hoogtepunten met een unieke show. Rudy vertelde ons verder dat hij de avond “waanzinnig professioneel” vond en dat “elk mogelijk saai moment werd vermeden.” Missie geslaagd dus! Bedankt, Rudy, voor deze mooie woorden. Hier doen we het voor.

Vandaag willen we een bijzonder moment met jullie delen, dat perfect weergeeft waar KonseptS voor staat: het creëren van onvergetelijke herinneringen door emoties op te roepen en creativiteit toe te passen. Tijdens het organiseren van The Safety Summit, een evenement gericht op veiligheid op het werk, stonden we voor een onverwachte uitdaging. Bij de laatste veiligheidscheck ontdekten we een grote put in de weg bij de ingang van het terrein – een duidelijk valrisico. Maar in plaats van de put simpelweg te vullen met asfalt, besloten we om het probleem op een creatieve manier op te lossen. De put, gevuld met regenwater, inspireerde ons om het onderdeel te maken van het eventthema 'Back to Nature'. We omringden de put met planken en planten, en voegden er enkele plastic bad eendjes aan toe. Het resultaat was een kleine, charmante vijver die perfect in het thema paste. En toen gebeurde er iets magisch. Een van de keynote sprekers zag de vijver, en tijdens een Facetime-gesprek met zijn dochtertje vroeg hij haar om een van de eendjes uit te kiezen die hij (na overleg met ons) mee naar huis kon nemen. Dit eenvoudige, spontane moment werd een blijvende herinnering voor hem, zijn dochtertje, en voor iedereen die erbij was. Dit verhaal is de essentie van wat wij bij KonseptS willen bereiken: het creëren van unieke, emotionele momenten die bijblijven. Zoals Kathleen Wellens, Communication Manager, het mooi verwoordde: 'Dit is echt typisch KonseptS!' Het is precies deze toewijding en creativiteit waar wij trots op zijn en die ons motiveert om keer op keer iets bijzonders neer te zetten.

Bij KonseptS blijven we steeds vernieuwen, innoveren om jouw evenementen naar een hoger niveau te tillen. Daarom zijn we trots om aan te kondigen dat je vanaf nu ook een 360 graden videobooth bij ons kunt boeken! Dit is niet zomaar een upgrade van de standaard fotobooth; het is een volledige beleving waarbij bewegende beelden vanuit elke hoek worden vastgelegd. Stel je voor: jouw gasten in de spotlight, terwijl de camera hen omringt en elke beweging dynamisch vastlegt. Of het nu gaat om een spontaan dansmoment, een stralende glimlach of een groots gebaar – alles wordt omgezet in een spectaculaire video. Het resultaat? Een onvergetelijke herinnering die niet alleen vastgelegd wordt, maar ook direct gedeeld kan worden. De 360 graden videobooth is niet alleen fun, maar ook een echte eye-catcher op elk event. Het trekt de aandacht en zorgt voor interactie, waarbij gasten samenkomen om hun momenten op de meest unieke manier te vereeuwigen. Wil je jouw event naar the next level brengen? Boek dan onze 360 graden videobooth voor een onvergetelijke ervaring die bij iedereen een blijvende indruk achterlaat.

Eén van de eerste zaken waar we bij KonseptS op letten bij het bezoeken van locaties is de mogelijkheid om te parkeren.  Zijn er genoeg parkeerplaatsen? Niet alleen op het eerste zicht maar ook wanneer we de berekeningen maken? Zijn ze duidelijk aangegeven, ook als het donker is? Bij zowel grote als kleine events bekijken we parkeren op twee manieren: voldoende plaats voor de gasten én de crew. Deze crew bestaat niet alleen uit artiesten, maar ook uit medewerkers van de catering, fotografen, videografen, het eventkantoor, de eventmanagers van het organiserende bedrijf, enz... Daarnaast bekijken we de parkeeropties nog breder voor opbouw en afbouw. Moeten er vrachtwagens of koelwagens op de locatie blijven, of alleen laden en lossen? Voor hele grote events is dit parkeerbeleid een aparte kostenpost die begint met een degelijke scouting, analyse en een plan van aanpak. Signalisatie, duidelijke verkeersflow en parking boys on site zijn dan cruciaal. Bij KonseptS zorgen we ervoor dat alles soepel verloopt. Parkeren maakt altijd deel uit van het veiligheidsbeleid. En zeg nu zelf, als het parkeren al niet vlot verloopt en verwarrend is, dan is dat geen goede start voor de rest van het event, toch? Ons motto: "Elk event begint op de parking". Laten we dit dus vooral aandachtig vastpakken en organiseren. We've got the fix!

Bij KonseptS nemen we elk evenement serieus, van de allereerste schets tot het moment dat de deuren open gaan! Ons getalenteerde team van tekenaars zet hun creatieve brein graag aan het werk om jouw visie tot leven te brengen. Van een ruwe schets in pen tot het definitieve zaalplan, elke stap wordt met zorg en precisie uitgevoerd. Dus als je op zoek bent naar een partner die jouw event tot in de puntjes kan visualiseren én realiseren, dan ben je bij KonseptS aan het juiste adres!

In februari mochten we all the way gaan met een totaal vernieuwend concept voor het personeelsfeest van P&V Group. We bedachten een event in het Studio 100 Pop-Up Theater en creeërden een show op maat, gebruik makend van de rijdende tribunes die de meesten onder ons wel kennen van spectaculaire musicals die Studio 100 bedenkt. We gebruikten de gigantische schermen, staken deze vol met leuke geanimeerde content, we bedachten vier verschillend theaters en telkens bezochten 200 gasten op een tribune om de 12 minuten een andere show. Geluidstechnisch werd dit opgevangen door een innovatief audiosysteem dat elke tribune anders aanstuurde. De shows zelf vertaalden het verhaal van P&V, een boodschap die ze wilde delen met hun publiek en dit telkens verpakt in een animatief jasje. Dus gedaan met saaie speeches en eentonige powerpoints maar schwung in de keet en informatie delen op een amusante manier... dan blijft ze ook beter hangen. Van P&V group kregen we het compliment "dit was het beste concept dat we ooit hadden". Dus kijk, missie geslaagd. Wil je meer details over dit vernieuwende concept? #ringthekonseptsbell

We hebben de afgelopen maanden niet stilgezeten. Al 17 jaar zijn we trots op wat we doen. Onze missie: onze klanten blij maken en trachten alle vragen te beantwoorden en doelen te bereiken. En onze klanten, die maken ons dan weer super blij. In alle verschillende fases van het event toveren ze een glimlach op ons gezicht. En als we dit tot na het event kunnen blijven ervaren dan is het opzet geslaagd. Dat blijkt ook uit de vele toffe mails en reacties die we krijgen. Zo danken we deze maand oprecht Pegie Van den Eynde van Ap/Art Architecten, Vanessa en Jan van Biofirst Group en Kelly Devalck van Incendin voor de prachtige woorden die ze op het wereldwijde web over ons schreven. Heerlijk hoor. Ben je nog op zoek naar een leuke en professionele eventpartner voor het volgende event? #ringthekonseptsbell

Dear Sophie,

We would like to formally thank you and congratulate you and your team for this fantastic evening and the outstanding work done prior to the evening ?

It was incredible and mind-blowing to see the concept and the ideas we had in mind coming to life on Saturday. Everything went super smooth from the first call to the venue closing and it’s truly thanks to the commitment and dedication to kick off 2023 with a super successful party – and what a party!!! Truly to never forget ?

We would also like to thank your team for the great job and the positive energy they shared on Saturday! We could definitely see their objective was to bring the party to the next level and offer the best experience to all participants – objective very well accomplished!

Kind regards,

Claudia & Sophie

Toen de heer en mevrouw Bosman, zaakvoerders van Grafityp, de fakkel wilden doorgeven aan de dochters was dit het ideale moment voor een groot feest. Meer dan 50 jaar actief, van generatie op generatie, dat mag gevierd worden niet?

In een groots spektakelevent vertelden we het familieverhaal door middel van verbluffend stagedesign gecombineerd met unieke acts.  Het boek dat werd geschreven ter ere van de verjaardag gebruikten we als basis voor het conceptontwerp. Onze projectschermen werden gemonteerd als bladzijden uit het boek en het boek zelf werd in een Aluvision frame met projectdoek levensgroot nagebouwd op +/- 7meter. Het boek kwam als het ware tot leven tijdens de avond. De schrijver van het boek werd als acteur neergezet in een decor van weleer. Hij schreef het boek, geïnspireerd door zijn Muze die 5 meter boven hem hing te zweven.

Dit was slechts 1 onderdeel van het story tellend entertainment. Dergelijke scènes bouwden zich verder gedurende de ganse avond op. Onze grote dank gaat uit naar de Familie Bosman voor hun vertrouwen in KonseptS Events.

Ook een mijlpaal te vieren? #ringthekonseptsbell

Ja hoor, we staan hier een beetje te pronken, Elke en ik. Het is ons gelukt! Een bronzen medaille hebben we op zak op het zogeheten “WK van de eventkantoren”.

In de categorie “Beste Tradeshow concept” behaalden we dit resultaat met het event dat we organiseerden voor Vandeputte Safety – The Safety Summit.

Dit is voor ons kantoor een tweede keer dat we op internationaal niveau opvallen en geprezen worden voor ons werk als eventplanners. In 2018 werd het een zilveren medaille voor het event “In the Air” voor Atlas Copco, toen in de categorie beste B2B event ter wereld.

KonseptS bestaat dit jaar 16 jaar en we blijven doorgaan. Goud ontbreekt nog op ons palmares. Wie weet kunnen we deze samen met u als klant behalen? Daag ons uit met uw projecten en we gaan ervoor!

#wevegotthefix #bestb2beventplanner #belgië #Ringthekonseptsbell

Het congrestival The Safety Summit dat we organiseerden door Vandeputte – Safety Experts werd geshortlist voor maar liefst twee BEA World Festival Awards: B2B en tradeshows! Dit internationaal festival in Rome focust op evenementen en live communicatie van over heel de wereld. The Safety Summit is geshortlist samen met andere top merken zoals o.a. Ferarri, Albert Heijn, Vodafone, Deloitte en Volkswagen AG. Dit bevestigt nogmaals dat de KonseptS evenementen van topkwaliteit zijn en behoren tot de wereldtop. Sophie Naze, Blije Zaakvoerder, zal voor een panel van juryleden op 24 november The Safety Summit en het congrestival Konsept voorstellen aan de wereld. Op 25 november tijdens de awardshow hopen we in de prijzen te vallen en het succes te delen met onze klant en het hele team van toegewijde partners die dit evenement mee tot een succes maakten. Wist dat voor dit evenement er 100% attendee statisfaction rate was? Talking about a high score! Wil je meer weten over The Safety Summit? Bekijk dan zeker onze submissievideo voor het BEA World Festival. Ben je geïnteresseerd in het congrestival Konsept? Stuur ons een mailtje. We delen graag met jou ons congrestival Konsept.

Hoe vertaal je een strategische boodschap op een originele manier? Door eens aan te bellen bij onze event consultants natuurlijk! Voor het team van Atlas Copco kozen we voor een hockey-metafoor om hun ‘Evolve to Stay Ahead’ thema vorm te geven. De hockey clinic bestond uit een sportcafé setting waarbij Karl Vannieuwkerke presenteerde en er 7 projectleiders mee aan tafel schoven. Het afsluitend debat werd gevoerd met de bekende hockeyers Loick Luypaert en Louise Versavel. Lekkere catering, livemuziek, een photobooth en een ludieke hockeycompetitie maakten het geheel af. Dit zei onze klant over onze samenwerking: “Ons ‘Evolve to Stay Ahead’ event is al enkele dagen achter de rug en de positieve commentaren blijven maar komen. Onze mensen zitten in een goede flow. Op het ‘fun-gedeelte’ heeft iedereen het heel erg naar z’n zin gehad. De hockeyactiviteit was super, de catering was zeer lekker. We hadden niet echt voorzien om er een dansfeest van te maken en toch is dat gebeurd. Dat zijn de beste events, hé? 😉 Het academisch gedeelte zat er boenk op! Zowel qua vorm als qua inhoud. Dankzij de goede voorbereiding is alles de dag zelf supervlot gelopen. Het was muisstil in de zaal en de sprekers hadden alle aandacht. De boodschap is daardoor zeer goed overgekomen. Nu kunnen we daar op verder bouwen en dat is precies wat we gaan doen! Een hele dikke merci voor je gepassioneerde en vlekkeloze organisatie. Top!” Kom jij ook eens rinkelen aan onze bel? #ringthekonseptsbell #wevegotthefix

De wereld is sterk veranderd. En dat is des te meer een reden om verbinding te creëren via een evenement. Maar de impact van de pandemie, oorlog, inflatie en tekorten op de arbeidsmarkt is ook in de eventbranche sterk merkbaar. Locaties zijn snel volgeboekt en er is schaarste van materialen en personeel waardoor prijsstijgingen (vaak tot dertig procent) onoverkomelijk zijn. Bovendien vraagt de preproductie veel meer inspanningen om in tijden van schaarste alles mooi geregeld te krijgen. Maar hoe kan je hier dan op anticiperen? Wel, een proactieve aanpak en een flexibel eventconcept winnen aan belang. Begin ruim op voorhand met je evenement te plannen zodat de nodige boekingen kunnen gemaakt worden. Voorzie een reservebudget en werk samen met een wendbare partner die mee kan schakelen bij veranderende omstandigheden. De creativiteit van event consultants is vandaag belangrijker dan ooit. En sterke partnerships ook. Twee sleutels waar wij met KonseptS sinds 2007 op inzetten en die vandaag helpen om te anticiperen op de nieuwe realiteit. PS: in het artikel ‘The new reality for clients and the event industry’ wordt dit onderwerp heel mooi uitgelegd.